Quando um empreendedor começa um projeto, ele tem um sonho e um objetivo. Alguns deles são em ter mais liberdade para tomar decisões, maior rentabilidade e entre outros propósitos são motivações comuns em quem decide abrir seu próprio negócio. Pensando nesses pontos, a gestão de empresas passa a existir como uma necessidade muitas vezes mais complexa do que o esperado, pois envolve diversos aspectos como acompanhamento de estoque, planejamento financeiro e análise da concorrência.
Cuidar da gestão do estoque: O estoque é uma parte muito importante da operação da empresa. Seja um estoque para uso interno, seja para vendas, sempre haverá a necessidade de organizar muito bem todos os itens. Um bom controle de estoque é aquele que permite planejar as compras, calcular o giro das mercadorias e reduzir a necessidade de utilização do dinheiro do caixa. Já parou para pensar que itens estocados significa dinheiro parado? Considerando isso, é importante manter armazenado somente a quantidade estritamente necessária.
Prestar atenção à gestão financeira: A empresa precisa de lucro para ser uma atividade viável e interessante para o empreendedor. O principal propósito da atividade empresarial é ter rentabilidade e cuidar das finanças, sendo essencial garantir que haja boas entradas e um bom uso do dinheiro. Os indicadores financeiros do negócio que devem ser observados de perto são: contas a pagar e a receber; recebíveis programados e em atraso; saldos de contas correntes; fluxo de caixa; despesas fixas e variáveis; planejamento financeiro de compras e investimentos.
Monitorar as receitas: Quando os valores recebidos pela empresa fazem parte de uma única listagem de controle, fica muito mais simples entender o fluxo de recebimentos. Isso também permite perceber rapidamente quando há uma queda no faturamento, permitindo a criação de um plano para superar as dificuldades. Monitorar as receitas não serve apenas para se preparar para momentos de crise.
Reduzir despesas e custos: Gastar mal o dinheiro que se ganha pode fazer com que você tenha que trabalhar mais desnecessariamente. Uma lista completa das despesas e dos custos, sejam em um software de gestão, seja em uma planilha, permite que você identifique se há algo que pode ser reduzido ou até mesmo eliminado. Saber o valor exato de uma despesa e de um custo aumentam as chances de obter negociações mais vantajosas.
Manter a organização: Administrar e organizar são funções que caminham juntas. Para manter tudo organizado na gestão de pequenas empresas é importante ter tudo documentado. Investir em procedimentos e em registros adequados, assim você nunca vai perder um compromisso ou deixar de cumprir um prazo importante.
Organizar somente em um primeiro momento não é o suficiente. É preciso manter a disciplina e criar o hábito de manter tudo sempre organizado. Essa é a parte do empreendedorismo que pode ser mais desafiadora: se manter consistente. A gestão de empresas envolve passos que podem ser simplificados com a criação de um planejamento para cada setor estratégico do negócio.
Por: Douglas Rayzer, Contador
R&B Assessoria e Consultoria
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*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, publicada no jornal ‘O Celeiro’, Edição 1727 de 05 de maio de 2022.