Além de dificultar a gestão financeira da empresa, a falta de uma gestão financeira eficaz impede o acesso a serviços bancários voltados exclusivamente a empreendedores. Controlar o fluxo de caixa de uma empresa é um dos principais segredos para o sucesso e a prosperidade de um negócio. Empresas saudáveis chegam a projetar uma segurança de caixa que cobre de um a dois anos de operação.
Quando o dono da empresa mistura as contas pessoais com as empresariais, ele começa a não ter mais visibilidade do caixa da sua empresa a curto e médio prazo, o que pode comprometer o pró-labore e os custos básicos da operação. Por isso, independentemente do tamanho da empresa, é importantíssimo cuidar do caixa, que é o coração do negócio. Administrar as finanças pessoais e de uma empresa separadamente é o primeiro passo — e um dos mais importantes — para controlar melhor as receitas e alcançar seu sucesso profissional e pessoal.
Quando há confusão entre a conta PJ e a conta PF, além de a prática dificultar a gestão financeira do empreendimento, outro problema pode surgir como o risco de ser barrado pela Receita Federal. Todo valor que for depositado na conta PF será checado pela Receita e, através de um cruzamento de dados, os valores transacionados podem ser interpretados como uma renda de profissional autônomo. Se isso acontecer, a aplicação de tributação deve ser diferente, podendo chegar a 27% de desconto no Imposto de Renda, além de tributar seu INSS como autônomo.
Não existe uma lei que obrigue as empresas a ter uma conta pessoa jurídica. No entanto, a não bancarização do negócio pode acarretar no atraso de seu crescimento. Isso porque o empreendedor não irá se beneficiar de todos os itens que acompanham uma conta PJ, como: realizar a emissão de notas fiscais e boletos; solicitar cartões de crédito e débito para empreendedores; ter crédito para impulsionar o negócio; ter acesso a maquininhas de cartão e outros serviços.
A organização financeira de um empreendedor já deve começar dentro de casa. Se o empresário gerencia bem os seus recursos pessoais fará o mesmo com a própria empresa. Ao saber o seu custo de vida ideal, colocará metas de vendas, lucro e caixa para a empresa e receberá o pró-labore ideal para seu custo de vida.
Um passo importante é começar organizando a casa, sendo que em muitas vezes deixamos de lado essas atividades por focar primeiro em fazer as atividades operacionais. Ter um parceiro para a gestão financeira é importante para a organização, o controle e mensuração dessas informações.
Por: Douglas Rayzer
Contador RB Contabilidade
Contato: (49) 99907.8738
*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, publicada no Jornal O Celeiro, Edição 1803 de 01 de novembro de 2023.
