Você já se perguntou o que é um BPO financeiro? É comum que alguns empreendedores não consigam cuidar corretamente da área financeira do seu negócio. Isso acontece por inúmeras razões, dentre as principais estão a complexidade das tarefas envolvidas, a falta de tempo e a falta de estrutura.
Esse é um problema que afeta, principalmente, as pequenas empresas. Para alcançar bons resultados, é essencial que negócios desse porte contem com sistemas e processos que otimizem e facilitem as tarefas financeiras, contábeis e administrativas. Assim, eles redobram ainda mais a atenção e obtêm dados mais assertivos para a tomada de decisão estratégica.
O Business Process Outsourcing (ou BPO, como é mais conhecido) é um termo em inglês que tem seu significado relacionado à terceirização dos serviços de gestão de um determinado processo. Sendo assim, podemos definir o BPO financeiro como a contratação de uma empresa terceirizada para realizar o gerenciamento das finanças de um negócio.
Como um serviço de gestão, o BPO financeiro é responsável por controlar todos os processos da área financeira, integrando-os com as atividades contábeis e com as obrigações tributárias. Isso se torna fundamental em um empreendimento, pois sempre que os sistemas e as áreas contábeis e financeiras se integram, o olhar estratégico sobre os relatórios do negócio aumenta e a tomada de decisão fica mais assertiva.
Algumas empresas sofrem muito com as funções comuns da área financeira. Esse problema acaba levando ao acúmulo de tarefas e atrapalhando a gestão do negócio, sendo essa uma das principais razões para a contratação de um BPO financeiro. Serve para gerir diariamente todas as entradas e saídas de um negócio. Também é muito importante para fazer a gestão de pagamentos dos fornecedores, incluindo o lançamento das contas a pagar no sistema de gestão financeira. Além disso, é possível ter acesso ao banco da empresa e realizar o agendamento dos pagamentos e cuidar da folha de pagamentos e da emissão de notas fiscais. Existem ainda outros serviços prestados. Os principais são: cuidar do fluxo de caixa; fazer a análise de métricas; gerenciamento de documentos; fazer a análise de crédito.
Ou seja, o BPO, dentro da área financeira, realiza todas as atividades que devem ser executadas, desde as mais burocráticas até as mais tranquilas.
Uma pergunta sempre acontece: Só as grandes empresas devem contratar um BPO financeiro? Na verdade, não! Como já citamos anteriormente, um BPO financeiro é uma excelente opção para as empresas que buscam tornar os processos mais assertivos, com a integração entre as questões da contabilidade. Isso vale tanto para as pequenas empresas, quanto para as médias e grandes, principalmente pela segurança que oferece e, é claro, pela circulação dos dados de forma mais estratégica e direcionada. Sendo assim, a terceirização das atividades financeiras, contábeis e administrativas integradas de uma empresa podem e devem ser utilizadas por negócios de todos os portes.
Como você pôde perceber ao longo deste conteúdo, utilizar o BPO financeiro e terceirizar a gestão pode ser uma enorme chance para centrar-se em outras áreas da empresa, e não somente na financeira.
BPO financeiro, um grande aliado para as empresas.
Por:
Douglas Rayzer -Contador RB Contabilidade
Gabriela Canonica – Assistente Financeiro – BPO Financeiro
Contato: (49) 99907.8738
*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, publicado no Jornal O Celeiro, Edição 1781 de 01 de junho de 2023.
