Sabemos que uma crise como esta passa pelo emocional, pois estamos tratando de um problema de saúde pública que resultou no início de uma crise financeira, a melhor forma pra começar é pedindo que as pessoas tenham paciência, muita calma antes de tomar qualquer decisão, o momento agora é de cautela, e não de ser arrojado nos negócios.
– Como podemos ver, os bancos estarão disponibilizando linhas de crédito, também vamos ver muitas promoções durante este período. Então tomar muito cuidado nesta hora, pegar apenas o dinheiro que realmente está precisando e não gastar com coisas que não sejam necessárias.
– Toda empresa tem que ter CONTROLE, mesmo ela sendo pequena ou média. Sempre digo que a empresa pequena tem que ser tratada como se fosse grande, pois assim ela vai crescendo do jeito certo.
Quando falo de controle, temos principalmente os controles financeiros, no qual o principal deles é o FLUXO DE CAIXA. Com ele você consegue ter uma projeção do que tem pra pagar e a receber, assim podendo fazer a negociação com seus clientes e fornecedores.
-TER UMA GESTÃO DO NEGÓCIO: Onde consiga controlar e diminuir os custos e as despesas, ficar agora somente com o necessário. Importante ter a gestão para saber se realmente seu negócio está dando lucro, não apenas fazendo movimento de entradas e saídas. Colocar tudo na “ponta da caneta”.
– ESTOQUE: trabalhar com o mínimo possível pelo menos ate as coisas se normalizarem.
– APROVEITAR AS TECNOLOGIAS: Para ajudar no controle da empresa hoje temos algumas ferramentas no mercado que são baratas e completas.
Com as tecnologias conseguimos nos comunicar com todo o mundo, podendo expandir os negócios.
Para aquela empresa que não tem ainda plataforma digital seria uma boa dica investir nisso.
-NEGOCIAÇÃO: A principal palavra agora é esta. Quase todo mundo vai sentir com essa crise, uns mais outros menos, então ter bom senso nos negócios, se for preciso sente com seu fornecedor e negocie os pagamentos, achem uma forma que seja bom para os dois lados.
– SE ANTECIPE: não deixe o problema estourar, já tivemos estes dias de quarentena para poder encontrar uma solução para quando tudo voltar a funcionar.
– RESERVA DE CONTINGÊNCIA: Agora, mais do que nunca, vemos o quanto é importante ter uma reserva de capital, toda empresa tem que deixar uma porcentagem do seu lucro para ser reinvestida na empresa.
– PROTEÇÃO DE PATRIMÔNIO: Nestas horas vemos também quanto é importante uma assessoria societária que proteja nosso patrimônio, tanto da empresa quanto da pessoa física.
– SE REINVENTAR: com a crise podemos ver novas formas de venda e atendimento que podem ser feitas. Mostrar novas ferramentas sempre para os clientes. Use o tempo disponível para repensar sobre o seu negócio, achar pontos positivos e negativos.
-OPORTUNIDADE: Vemos alguns negócios que poderão ganhar com esta crise, como por exemplo o ramo da construção civil, revenda de carro, e outras empresas que a maioria dos clientes usam dinheiro de banco para comprar, tendo o juro e o credito mais fácil, a projeção é que aumentem as vendas. Temos também exemplo nos investimentos na bolsa de valores. Os valores das ações despencaram, mas se a empresa é solida com certeza depois os preços vão voltar a subir, tendo assim um bom ganho.
– CAPTAÇÃO DE CRÉDITO: As instituições financeiras fazem uma análise de credito, pois elas têm riscos de emprestar o dinheiro, então se a sua empresa tem como comprovar renda, com um planejamento financeiro e a contabilidade sendo feita como é a realidade da empresa, com certeza facilitará ao captar o credito.
– PROMOÇÃO DE VENDAS: A empresa para aumentar seu caixa pode até fazer alguma promoção dos seus produtos ou serviços, porque as vezes é melhor diminuir a margem do lucro do que pagar juro para os bancos.
– ANTECIPAÇÃO DAS VENDAS: Num período como agora, fazer um desconto, 50% por exemplo, pra quem comprar e pagar antecipadamente, e se for um serviço que só possa fazer pessoalmente, combinar que vai ser feito logo que o atendimento voltar ao normal.
– MISTURA DO DINHEIRO DA EMPRESA COM PARTICULAR: Para mim um dos principais problemas que as empresas de pequeno e médio porte passam é que os sócios não têm um pró-labore especifico, que significa o valor que o empresário recebe por trabalhar na empresa. Ele faz as contas no particular não contando com o valor do pró-labore que ele recebe da empresa, aí acaba pegando dinheiro do fluxo de caixa para pagar suas contas, e a empresa fica sem dinheiro. O empresário precisa entender que a empresa e a pessoa física são coisas totalmente diferentes.
Muitas destas dicas valem para a vida particular também, não só para a empresa.
O problema já temos, vamos atrás da solução, então reúna seu time e vamos pra cima, ficar reclamando ou procurando um culpado não vai adiantar de nada.
Thiago W. Fagundes, Contabilista – RP: SC-041884/O-0
FG Contabilidade Consultiva
(49) 3541-2462
*Coluna ‘Contabilidade Acessível’ publicada no Jornal ‘O Celeiro’, Edição 1622 de 16 de abril de 2020.
