Ao se tornar empresário, o empreendedor deve conhecer, entender e compreender quais as obrigações e o que é necessário para que a sua empresa seja construída com muito sucesso desde o seu começo. O empreendedor precisa de uma gestão empresarial feita com responsabilidade para fomentar seu negócio, possibilitando seu crescimento financeiro saudável e assim, ser capaz de enfrentar os desafios que encontrar pelo caminho.
Com o entendimento a Gestão Empresarial se torna mais leve e capacita o empreendedor para guiar seus parceiros de negócio e colaboradores, para que trabalhem em harmonia rumo aos mesmos objetivos. A gestão empresarial é um processo de planejamento e estratégias, que visa sempre os melhores resultados para o negócio, realizada por meio de ações que mensuram problemas e evitam falhas, além de efetuarem a correção dos erros.
Na prática, serve para gerenciar a empresa rumo ao objetivo esperado com os melhores resultados possíveis, abrangendo a definição de metas, organização de processos, planejamento estratégico, análises de custos, compras, vendas, pagamentos e recebimentos, contratações e demissões, enfim, tudo o que envolve o ambiente de uma empresa.
Além disso, a gestão empresarial abarca a administração de aspectos relacionados aos recursos humanos, como contratações, demissões e capacitação da equipe. Uma equipe motivada e qualificada desempenha um papel crucial no sucesso do negócio.
Mesmo que a empresa seja de pequeno porte ou individual, investir na gestão empresarial é essencial para impulsionar o crescimento sustentável e competitivo. Para tal, é necessário o estudo do mercado em que se atua e muita dedicação.
Compreender o que é a Gestão Empresarial permite os processos estruturados e definidos com suas reais necessidades, preservando seus pontos fortes e trabalhando para solucionar os pontos fracos. Dentro do contexto e da execução da contabilidade a gestão é constituída por pontos e fatores que auxiliam no acompanhamento e no suporte para trazer segurança, e auxilio na compreensão da burocracia existente.
No Departamento Societário é encarregado pelos processos contratuais e situação cadastral da companhia. Ou seja, realiza a abertura, alterações e o encerramento da corporação. Antes de iniciar as atuações de uma empresa, deve-se planejar as atividades desse departamento. Já que, é responsável por regularizar, em órgãos públicos, a situação tributária da empresa.
O departamento societário oferece serviços fundamentais para o empreendedor e a empresa, a começar pela estruturação do tipo societário e a abertura, alteração e encerramento da corporação. É responsável por proteger e regularizar os processos societários, garantindo estabilidade e transparência aos sócios.
No Departamento Fiscal compreende por fazer a escrituração das movimentações fiscais, analisar impostos e garantir que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas. É este setor que cuida da gestão tributária de uma empresa, fazendo o controle e acompanhamento de todas as atividades que tenham qualquer relação com os tributos.
Basicamente, todas as atividades de uma companhia devem passar pelo setor fiscal, desde a compra de mercadorias para o estoque, vendas parceladas, empréstimos feitos, além de uma série de outras transações.
Além disso, é este setor que se dedica às adequações necessárias para melhorar o planejamento interno, à implementação de formas de controle fiscal e à integração às demais áreas da empresa e seus processos. O setor fiscal tem uma série de responsabilidades, essenciais para o bom funcionamento da empresa.
A primeira é o recebimento e Escrita Fiscal, onde essa é a rotina de receber e escriturar todas as notas fiscais que passam pela empresa. Ela é essencial para manter as contas em dia, e fazer o registro correto das operações que envolvem a companhia. Além disso, é muito importante para se manter em conformidade com a Receita, que pode cobrar a prestação de contas.
O Segundo ponto é na conferência de toda documentação que tem como objetivo reunir todos os documentos da empresa, de todas as áreas, que tenham implicações tributárias. Ou seja, todas as notas fiscais, contas e despesas entram nesse controle, e devem ser compiladas e repassadas para o departamento fiscal. O setor, então, faz o cálculo que levará à apuração dos tributos que devem ser pagos.
Já na Apuração de Tributos, a verificação e a apuração dos impostos é uma das principais e mais importantes do setor fiscal. Trata-se da análise dos documentos para fazer a emissão de todas as guias necessárias para o pagamento dos impostos.
Além disso, o Setor Fiscal verifica se o regime tributário escolhido é o mais apropriado para a sua realidade.
E por último a atualização com a Legislação Fiscal e Tributária é de extrema importância não só aqui, mas em tudo o que fazemos, pois as empresas devem seguir uma série de obrigações fiscais e tributárias, correndo o risco de serem penalizadas caso não estejam em conformidade. Por isso, uma função essencial do setor fiscal é a atualização constante com a legislação, mantendo a atenção para possíveis mudanças e novas regras.
No Departamento Pessoal é conhecido como DP, é uma área dentro do setor de RH responsável pela gestão dos colaboradores da empresa, garantindo o cumprimento das leis e questões burocráticas ligadas à contratação, gestão e desligamento de funcionários. Podemos dizer que o DP é como um “guardião”, que protege a companhia de possíveis problemas jurídicos relacionados a questões trabalhistas.
Por isso, o Departamento Pessoal também é responsável por manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação trabalhista e previdenciárias, para garantir que a empresa esteja conforme as normas vigentes, evitando possíveis riscos legais e financeiros.
É aqui que fazem a mediação entre a organização e os órgãos públicos, cumprindo todas as obrigações trabalhistas para não ter risco de gerar multas ou processos contra a empresa. Mais do que esse papel burocrático, aqui também apoia a gestão de pessoas fornecendo relatórios sobre absenteísmo, custos com pessoal, rotatividade de funcionários, entre outros dados para ajudar na tomada de decisão.
Já no Departamento Contábil responsável por registrar, organizar e analisar as informações financeiras, garantindo a conformidade com as obrigações fiscais e fornecendo dados precisos para tomada de decisões estratégicas. Sua principal função é registrar todas as transações financeiras, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos. Esses registros são utilizados para elaborar relatórios financeiros, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e o fluxo de caixa.
Trazendo benefícios significativos dentro de uma empresa, até porque uma empresa sem a gestão correta de suas finanças e investimentos está fadada ao fechamento. Por este motivo é essencial ressaltar que o Departamento Contábil auxilia ativamente na estruturação e crescimento de uma empresa. Alguns resultados importantes conseguem ser analisados com o setor contábil em dia e correto, como na redução de despesas – por vezes empresários e donos de empresas não conseguem ver sem o auxílio de especialistas que a redução de gastos e despesas é uma forma muito eficiente de gerar receita.
Na melhoria de Fluxo de Caixa – criação de orçamentos guias para toda a corporação, otimizando o fluxo de caixa. Na formação de boas decisões Empresariais – apoio de profissionais que garantam as melhores decisões por meio de dados e estatísticas derivados de seus serviços e levantamentos. Na segurança em investimentos – assim como a redução de despesas, passar segurança na hora de fechar um investimento também é tarefa do Departamento Contábil.
O Setor Contábil pode ser visto como o pulmão de uma empresa, com ele é possível planejar, organizar e gerir de forma consciente e eficiente negócios de todos os tipos, pois todas as informações econômicas-financeiras de uma empresa estão aqui dentro.
E para um bom andamento e que a empresa consiga trazer o retorno o Departamento Financeiro, afinal, ele é o setor responsável por gerir os recursos da organização. Desse modo, atua no controle das finanças, se atentando aos riscos, planejamento e resultados.
Sua principal função é garantir que a empresa tenha receita para atingir seus objetivos e consequentemente, se mantenha relevante no mercado. Por essa razão, é crucial que o setor financeiro se mantenha saudável, a fim de fazer com que a empresa prospere e não tenha prejuízos. De modo resumido, podemos dizer que o setor financeiro é o responsável pela gestão dos recursos da instituição e por isso, se relaciona diretamente com as demais áreas da empresa, tais como administração, recursos humanos, marketing e vendas.
O Setor Financeiro de qualquer empresa é dirigido por 5 pilares. Sem eles, é quase impossível conseguir manter a organização e fazer com que a gestão desse setor seja utilizada de forma estratégica para o sucesso de um negócio. São esses os 5 pilares: responsabilidade financeira; controle financeiro; análise financeira; planejamento financeiro e na estabilidade financeira.
Mas um ponto bem importante e que gera muita dúvida é em saber que o Lucro e Faturamento são coisas distintas. Além disso, é preciso tomar cuidado, pois, infelizmente, é muito comum que os sócios misturem suas despesas pessoais com as da empresa.
Atitudes como essa podem colocar tudo a perder. Por essa razão é essencial entender que despesas com funcionários, fornecedores e etc. precisam ser muito bem organizadas, a fim de não causar transtornos que poderiam ser evitados, caso houvesse maior cuidado e organização no setor.
Dessa maneira, a RB Contabilidade vem dentro dos 6 anos de mercado atuando não apenas como uma contabilidade, mas sim como parte do seu negócio, pois atuar em parceria é desenvolver e torná-lo sustentável para seu crescimento e sua evolução.
Oferece ao seu negócio gestão contábil, tributária e de departamento pessoal, certificado digital, imposto de renda para pessoa física, imposto territorial rual/ITR, consultoria financeira e tributária. Além disso, oferece o serviço de BPO, que é a realização da terceirização do controle financeiro da sua empresa, por meio de tecnologia e ferramentas avançadas que permitem o empresário análisar a súade do seu negócio.
*Reportagem publicada no Caderno Especial Celeiro do Agronegócio 2023 – Edição 3
