O ano de 2022 já quase pode ser visto pelo retrovisor. Portanto, é tempo de planejar a próxima temporada. Nesse sentido, inclusive, é prudente organizar as finanças para que seja possível contornar imprevistos e manter o andamento saudável dos negócios. Os pontos sobre gestão financeira empresarial demandam pensamento estratégico e até mesmo investimento. Nada aqui é trabalhoso, pois todo esforço é válido para caminhar rumo ao sucesso.
O primeiro passo é fazer controle sobre o fluxo de caixa, onde é uma ferramenta de gestão de finanças que acompanha as entradas e saídas de recursos monetários de uma empresa. Em outras palavras, o fluxo de caixa mostra um diagnóstico correto da saúde financeira do empreendimento e, consequentemente, facilita a eficiência na hora de tomar decisões.
O segundo ponto é desenvolver um plano de contas: Ter total conhecimento acerca dos gastos operacionais é um dos pilares da gestão financeira eficiente, pois ajuda a encontrar soluções para estancar desperdícios de recursos. Uma boa prática para conhecer esses dados é segmentá-los entre fixos e variáveis.
O terceiro ponto é buscar automatizar processos: Uma das modernizações possíveis é a utilização do controle de ponto eletrônico digital, ferramenta que desburocratiza a gestão de pessoas. Desenvolvida para fazer, com zero margem de erros, todos os cálculos associados à remuneração, essa tecnologia ajuda a empresa a conter gastos — inclusive com horas extras desnecessárias.
Já o quarto ponto é acompanhe os indicadores financeiros, onde o sucesso de sua gestão financeira, está diretamente associado ao controle que você tem sobre os indicadores financeiros do negócio. Nesse sentido, algumas das KPIS essenciais são: faturamento, lucratividade, liquidez corrente, Retorno sobre o Investimento
O quinto ponto é manter as tributações em dia, pois cumprir com as obrigações fiscais é condição para que uma empresa opere dentro das quatro linhas da lei. Logo, é indispensável incluir o pagamento de impostos na gestão financeira da empresa. Já o sexto ponto é ter estratégias para lidar com inadimplentes: Mapear a cadeia de fornecedores e a cartela de clientes é indispensável para fazer gestão financeira de sua empresa com eficiência. A consciência sobre quem são os maus pagadores e os descumpridores de prazos é um conhecimento ideal para avaliar se vale a pena mantê-los na órbita da empresa.
Um ponto importante e que deve ser levado em conta é os investimentos, que esse é o sétimo ponto. Procure fazer uma reserva financeira para investir nos negócios. Lembre-se que investimento não é, necessariamente, uma expansão de novas unidades ou contratações por atacado. Nesse sentido, pense na questão dos treinamentos para os colaboradores, compra de equipamentos e nas políticas de benefícios e salários diferenciados.
O oitavo ponto é ter um orçamento anual, pois para evitar sustos, discrimine em seu orçamento anual toda a projeção de despesas e receitas, bem como o balanço patrimonial e balanço do seu negócio. A partir daí, trace objetivos que sejam alinhados ao planejamento estratégico da empresa. Com essas informações, é possível ter mais segurança para mapear toda a movimentação dos recursos do negócio.
Por: Douglas Rayzer,
Contador
RB Contabilidade
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*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, pulicada no Jornal O Celeiro, Edição 1761, de 12 de janeiro de 2023.
