O fim de um ciclo e o início de um novo ano sempre vem acompanhados por promessas de mudanças. A troca de ano é uma ótima oportunidade para fazer uma avaliação e pensar sobre novas possibilidades na vida profissional e pessoal.
Uma boa maneira de se organizar é conhecendo métodos e ferramentas que podem auxiliar no desenvolvimento das metas. Uma dessas chama-se ciclo PDCA.
Este é um método de gestão utilizado para controle e melhoria de processos. Essa metodologia é utilizada no planejamento estratégico das empresas e da vida pessoal, sendo divido em quatro fases, cada uma delas representadas por uma letra: PLAN-DO-CHECK-ACT, na tradução para o português significa PLANEJAR, FAZER, VERIFICAR, AGIR.
O P de Planejar é o momento mais importante, pois é onde define-se a meta desejada e como alcançá-la. O ciclo sempre partirá do planejamento; estabeleça os seus objetivos, um plano de ação, os caminhos que você deve trilhar e o que você vai precisar para ao objetivo desejado, como por exemplo: ferramentas, conhecimento, contatos, etc.
Já o D de Fazer é a fase em que tudo o que foi planejado deve se tornar concreto. É a hora de colocar o plano em prática, ou seja, executar as ações necessárias que você estabeleceu para alcançar suas metas. Acima de tudo, é necessário ter muita disciplina, pois o sucesso dessa etapa depende muito de suas atitudes.
Enquanto na terceira etapa o C de Verificar é o momento de avaliar a efetividade da meta planejada e a execução das ações propostas. Esse processo é essencial para o acompanhamento e a aferição do ciclo. É preciso ser crítico ao analisar se o que você planejou está sendo executado, e, se o que está sendo executado está trazendo os resultados que esperava.
Por fim, na quarta letra o A é Agir (Corrigir) é utilizado o resultado que foi apurado na etapa anterior. Se encontrou falhas é a hora de agir criando ações corretivas, retificando as eventuais falhas que o seu processo de execução possui. Planeje e escolha que tipo de ação deve ser aplicada: corretiva (se houve problema), preventiva (se poderá haver algum problema) ou padrão (se tudo ocorreu da melhor maneira). Feito isso, reinicie o ciclo.
Não existe milagre quando falamos em gestão, se sua empresa realmente quer crescer ela precisa ter planejamento e uma execução eficiente. Empresas bem estruturadas, já tem grande vantagem no mercado, uma vez que o planejamento orçamentário aliado ao estratégico fornecem o melhor direcionamento para o seu negócio.
O trabalho é árduo e exige constante aprimoramento, deve analisar o que está indo bem e o que necessita de melhoria. Somente assim é que sua organização conseguirá seguir o restante do ano em busca do que foi planejado ou, melhor ainda, superar a meta.
Como está a organização e o planejamento do ano de 2022, 2023, 2024 da sua empresa!?
Por: Douglas Rayzer – Sócio Proprietário R&B Assessoria e Consultoria
Contato: (49) 99907.8738
*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, publicada no jornal ‘O Celeiro’, Edição 1710 de 06 de janeiro de 2022.
