A sigla BPO vem da expressão em inglês Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócios. Portanto, estamos falando sobre terceirizar os serviços relacionados à ao financeiro de uma empresa. Ao contratar o BPO Financeiro a pequena empresa conta com a profissionalização dos especializados para identificar gargalos e propor soluções estratégicas para garantir a boa saúde financeira da empresa.
Entre as situações mais comuns que podem indicar que a sua empresa precisa de um parceiro terceirizado para cuidar do setor financeiro estão dividas da seguinte forma: o empresário percebe que está gastando muito tempo com as tarefas administrativas. Outro ponto é que o empresário não tem conhecimento dos resultados que a organização está obtendo; e por ultimo a empresa não tem uma pessoa ou uma equipe foca nos processos financeiros.
O Empresas que buscam acelerar seu crescimento de forma eficiente têm dado preferência para a terceirização do setor financeiro aproveitando as vantagens do BPO financeiro e deixando os processos, mais técnicos e burocratas nas mãos de profissionais especializados. A terceirização do setor financeiro é um serviço bastante útil para pequenas empresas pois garante um controle preciso e, por consequência, focado em resultados, a curto, médio e longo prazo.
Na prática, a gestão financeira serve como uma “bússola” que orienta o empresário sobre a situação atual ou futura da sua empresa. Por isso, os dados financeiros como: receitas e despesas, folha salarial, impostos, vendas, precisam estar sempre atualizados e sendo monitorados constantemente. Vale ressaltar que o controle financeiro gera outros benefícios indiretos. Por exemplo, mantém organizado os documentos comprobatórios com mais facilidade, Dessa maneira, a escrituração, ajustes e outras obrigações ficam mais simples.
Todo empresário precisa lidar com o produto ou serviço que vende e, ao mesmo tempo, dar atenção para o estratégico da sua empresa. Isso significa, que ele precisa se dividir para garantir dinheiro em caixa e assegurar o pagamento de salários, despesas e contas. Independentemente de ser uma empresa pequena, a gestão financeira requer qualidade. E para assegurar isso, terceirizar a gestão financeira é um grande diferencial por oferecer um suporte nesse campo. Por isso, o empresário deixa as atividades operacionais do financeiro com quem entende e ainda recebe apoio consultivo para tomada de decisões que impulsionarão os resultados da empresa.
Por último, vale lembrar da ótima relação entre custo e benefício. Muitas vezes o empreendedor não consegue mais contratar mão de obra qualificada nesse setor ou tem receio em conseguir pagar o valor mais adequado ao profissional.
Contar com o apoio de uma empresa especializada sai mais barato e ainda assegura benefícios, como contar gestores financeiros experientes, soluções digitais de alto nível, suporte contínuo e novas tendências para administrar o dinheiro do negócio.
Venha conhecer um pouco mais sobre as vantagens e como a RB Contabilidade pode te ajudar no desenvolvimento da sua empresa.
Por: Douglas Rayzer
Contador . RB Contabilidade – Contato: (49) 99907.8738
*Coluna ‘Evoluir Empresarial’, publicada no Jornal O Celeiro, Edição 1832 de 13 de junho de 2024.
